Reglement for bruk av Norges musikkhøgskoles IT-systemer

1. Virkeområde

1.1. Dette reglementet gjelder for all bruk av IT-utstyr og informasjonsteknologi som tilhører Norges musikkhøgskole (NMH). Med ”IT-utstyr” menes datamaskiner, e-post, sluttbrukerutstyr, nettverk, programmer, data m.m. som stilles til disposisjon av NMH. Dette gjelder også privat datautstyr (som bærbare PC-er) som er koblet til NMHs nettverk.

1.2. Reglementet gjelder for alle ansatte, studenter og andre som får tilgang til NMHs IT-tjenester, heretter kalt brukere.

2. Tilgang til IT-tjenestene 

2.1. Alle ansatte og studenter, og i noen tilfeller andre tilknyttete personer, vil få utdelt et brukernavn, heretter kalt brukerkonto, og et passord som gir adgang til NMHs IT-tjenester.

2.2. Studenter må bekrefte at de har satt seg inn i dette reglementet gjennom semesterregistreringen på Studentweb når de starter sitt studium. Ansatte vil få utlevert reglementet ved starten av engasjementet.

2.3. En bruker plikter å holde seg orientert om det til en hver tid gjeldende reglement, og å følge gjeldende anvisninger om bruk av IT-tjenestene. En bruker har også plikt til å sette seg inn i bruksanvisninger og dokumentasjon for utstyr og tjenester som benyttes, slik at risikoen for driftsforstyrrelser og tap av data eller utstyr pga feilbruk reduseres.

2.4. Brukerkontoer er strengt personlige, og skal ikke lånes bort til andre personer. Dette gjelder også passord og IT-utstyr. En bruker plikter å holde sin tilgang stengt for andre. En bruker er ansvarlig for de handlinger som et utført fra brukerens konto.

2.5. Ved opphør av ansettelses- eller studieforhold, vil brukerkontoen også opphøre. Brukeren er selv ansvarlig for å ha sikkerhetskopier av programmer eller filer som er lagret på brukerens brukerområde. Senest innen 3 måneder etter at brukerkontoen opphører, vil alt innhold slettes.

3. Bruken av IT-tjenestene 

3.1. En bruker skal ikke bruke IT-tjenestene til virksomhet som er i strid med norsk lov. Det må ikke formidles ærekrenkelser, diskriminerende uttalelser, pornografi eller taushetsbelagte opplysninger, eller oppfordre eller medvirke til ulovlige handlinger.

3.2. En bruker har ikke lov til å installere egne programmer på NMHs datamaskiner eller forandre oppsett på installerte programmer, og forandre tilkoblinger eller koble til eget utstyr på baksiden av datamaskinens kabinett.

3.3. Det er derimot lov å tilpasse desktop etter eget ønske, og å koble til eksterne enheter som MP3- spillere og eksterne lagringsenheter,  til egnede kontakter på fremsiden av kabinettet.

3.4. En bruker skal være tilbakeholden med bruk av IT-tjenestene til virksomhet som ikke har direkte tilknytning til faglig virksomhet, administrasjon, egen forskning eller studier. Det er ikke forbudt å bruke utstyret til gjøremål av privat art, men dette må brukes på en måte og til en tid som ikke beslaglegger ressurser som kunne vært brukt til NMHs egentlige virksomhet.

4. Datasikkerhet og personvern 

4.1. En bruker må logge seg helt av maskiner etter endt bruk, slik at uvedkommende ikke får tilgang til brukerens brukerkonto og bruk av nettet og IT-tjenester. Brukernavn og passord må likeledes ikke lånes ut, jmf. punkt 2.4.

4.2. Brukere må heller ikke søke å gjøre seg kjent med andres passord, eller andre måter søke å oppnå uautorisert tilgang til andres data, programmer og lignende.

4.3. Programmer og data kan inneholde virus eller andre uønskete elementer, og brukere forventes å være oppmerksom på dette, og å bidra til at NMHs dataanlegg holdes fritt for slike elementer.

4.4. Ansatte og studenter bør lagre viktig data på sitt hjemmeområde, eller andre steder på nettet hvor det tas sikkerhetskopier. Lagring av data på lokal harddisk eller på eksterne lagringsenheter gjøres på eget ansvar.

4.5. En bruker må være oppmerksom på at data som sendes over nettet, f.eks. gjennom e-post, ikke er sikret mot innsyn fra andre. Hemmelig informasjon, f.eks. passord, eller følsomme data må aldri sendes på denne måten.

4.6. Brukere har taushetsplikt om personlige forhold som en måtte få kjennskap til gjennom bruk av NMHs IT-tjenester.

5. Opphavsrett

5.1. Det er normalt knyttet rettigheter til dataprogrammer og data, f.eks. musikkfiler, og bruk av dette er avhengig av avtale med rettighetshaver. Bruker forplikter seg til å respektere andres rettigheter ved bruk av aktuell data på internett eller gjennom andre informasjonssystemer.

5.2. Lesing, utskrift o.l. av andres brukeres filer må kun gjøres med samtykke fra denne brukeren, da dette er å betrakte som brukerens eiendom.

6. Erstatningsansvar 

6.1. Brukere har selv ansvar for bruk av opplysninger, programmer m.m. som gjøres tilgjengelig gjennom IT-tjenestene. NMH fraskriver seg ansvar for økonomisk tap som følge av feil eller mangler i programmer, data eller opplysninger fra tilgjengelige databaser eller andre opplysninger innhentet gjennom nettet.

7. Sanksjoner 

7.1. Brudd på dette reglementet kan føre til at brukeren nektes tilgang til NMHs IT-tjenester. Brukerrettigheter kan inndras over en kortere periode eller permanent. Hertil kommer også sanksjoner som kan gjøres gjeldende etter andre bestemmelser eller norsk lov.