Publisert: 20. January 2011
Det er utarbeidet prinsipper for tildeling av visittkort for ansatte ved Norges musikkhøgskole. Den enkelte ansatte må selv bestille visittkort i henhold til bestillingsskjemaet under. Effektueringen av bestillingene vil bli gjort normalt 2 ganger i året. Alle ønsker om nyopptrykk vil bli vurdert av personalseksjonen.
Tildeling av visittkort
Alle ansatte kan, etter behovsvurdering, få tilbud om trykk av visittkort etter en fast mal. Opplag er normalt 200 stk.
På kortet skal det stå fullt navn, tittel, offisiell NMH-adresse, tlf. og faks, direkte telefon og offisiell e-postadresse. Mobilnummer er frivillig, så lenge den er privat. Privatadresse trykkes ikke.
Titler kan stå på engelsk hvis det er ønskelig. Disse settes etter forespørsel og følger en fast, offisiell liste over godkjente titler som administrasjonen har.
Nyopptrykk av visittkort
Nytt opplag trykkes hvis minimum 2 av følgende 4 faktorer er til stede:
- Gammel opplag inneholder faktiske feil i navn, direkte tlf etc.
- Vedkommende har fått stillingsopprykk, med ny tittel
- Gammelt opplag er brukt opp
- Utadvendt virksomhet (nasjonalt og internasjonalt) (søknaden må begrunnes)
Opptrykk
Opptrykk / nyopptrykk vil skje oppsamlet, normalt 2 ganger i året, eller når det er ekstra mange som har dokumentert behov / sendt inn søknader / nytilsettinger.
Arbeidet med visittkort er lagt administrativt til personalseksjonen, i samarbeid med informasjonsavdelingen.
Om utfylling av skjema
- Adresse som står oppgitt skal ikke endres
- Felt merket med * må være utfylt
- Har du behov for hjelp med utfyllingen, ta kontakt med Knut Jarbo.